두 개의 서명이 있는 비즈니스 서신은 두 개의 서명을 같은 줄에 나란히 배치하거나 하나가 다른 하나 아래에 수직 배열로 배치하여 형식을 지정할 수 있습니다. 두 배치 유형 모두에서 상위 서명자의 서명이 먼저 나타나야 합니다.
두 개의 서명이 있는 비즈니스 서신에서는 작성자를 언급할 때 항상 복수 대명사를 사용해야 합니다. 두 개의 서명이 있는 비즈니스 서한에는 승인 및 동의하는 공무원이 원본 서한에 서명해야 하는 경우 수직으로 서명이 있어야 합니다. 비즈니스 서신은 검정색 또는 청검정색 잉크를 사용하여 서명해야 합니다.